金旗案例

2019金旗奖候选案例:2019 全国大学生机器人大赛ROBOTAC

作者:17PR 2019-08-16 19:52:01

案例名称:2019 全国大学生机器人大赛ROBOTAC

执行时间:2019/07/12-07/14

企业名称:全国大学生机器人大赛ROBOTAC组委会

品牌名称:2019 全国大学生机器人大赛ROBOTAC

代理公司:广州观德公关顾问有限公司

参评方向:公关活动、城市形象传播  


项目概述:

  

ROBOTAC(全国大学生机器人大赛)是中国原创的国家级机器人科技竞技赛事,ROBOTAC即Robot(机器人)和Tactic(策略)的缩写。赛事秉承教育宗旨、创新实践精神,致力通过比赛,激发参赛学生的创新思维能力和科技知识水平,推动全国高校教育实践和科学实践团队及平台的建设。

  

在过去的4年里,ROBOTAC先后在江苏盐城、上海青浦、东莞松山湖和安徽马鞍山举办。2019年来到广州市黄埔区,本届赛事共有40支队伍参赛,其中包含4支国际队伍,参赛人数逾500人,两天的比赛共吸引了超过1000人前来观看,逾300个媒体报道。

  

观德公关在此次赛事中承担赛事的以下工作:

  

线下执行:赛事策略的制定、当地政府及相关部门的沟通协调、赞助商沟通协调、场地规划执行、物料设计、物料制作、人员规划执行、后勤规划执行、赛事运营等

  

线上传播:传播策略制定、媒介策略制定与执行、传播内容策划、媒体邀约沟通、传播计划执行等

  

观德公关此前执行过男子高尔夫欧洲巡回赛,DCL全球竞速无人机中国站等国际赛事,此次将国际赛事的操作方式运用到了ROBOTAC的比赛中来,让赛事的完成度和品质感都有了明显提升。考虑到政府,赞助商,主办方和参赛高校不同层次的需求,还在大赛之外举办了多场国际机器人交流论坛等配套活动,在传播上更具有策略性和全球性,使“ROBOTAC”这个团中央旗下的高校赛事变成中国智能产业的一面新兴旗帜。

  

ROBOTAC是一场值得尊重的赛事,更是中国机器人智能产业的一扇窗,应该让更多人知道和了解。

  

项目调研:

  

机器人产业:《中国制造2025》、《机器人产业发展规划(2016-2020)》给我国机器人产业发展描绘了清晰的蓝图:到2020年,自主品牌工业机器人年产量达到10万台,六轴及以上工业机器人年产量达到5万台以上。服务机器人年销售收入超过300亿元。培育3家以上具有国际竞争力的龙头企业,打造5个以上机器人配套产业集群。并指出,机器人产业发展要推进重大标志性产品率先突破。机器人产业发展受到重视是毋庸置疑的,同时我们也能看出,在未来,机器人产业将会对我国经济的发展产生重大的贡献。而作为高新技术产业,其发展不单单需要现存企业的努力,更需要从教学开始,从人才的培育开始,通过各种不同的方式提高机器人相关学科的教育和教学水平,这其中就包括了席卷全球的三大新兴智能科技运动之一的“机器人竞技比赛”(其它两项比赛为电子竞技及无人机竞速)。

  

ROBOTAC:ROBOTAC全国大学生机器人大赛,是中国原创的国家级机器人科技竞技赛事,是共青团中央和全国学联主办的赛事项目,已被列入高校学科竞技评估排行榜,是国内高校极具分量的机器人竞技比赛。

  

落户广州:经过了江苏、上海、东莞等城市的角逐,2019年赛事落户广州,并计划未来继续在广州举办。ROBOTAC落户广州,是考虑到广州正大力发展新一代信息技术、人工智能、智能装备产业。另一方式,通过举办如此具有分量的机器人竞技比赛,可以为广州对外树立更高的科技地位,注入更多的人才资源,引入更新的知识技术,加快促进产学研合作,推动技术创新和转化。通过赛事,广州可与ROBOTAC形成科技与技术的价值生态圈,将双方的价值最大化。

  

基于此,对于2019年ROBOTAC全国大学生机器人大赛,我们制定了如下的策略:


1. 以专业的手段,提高赛事品质,以匹配本赛事的级别和地位;

  

2. 突出广州城市特色,使本次赛事成为广州黄埔区一个标杆性和代表性赛事,向全国参赛者和赛事 关注者传递广州的特质和文化;

  

3. 丰富赛事的内涵,设置众多周边活动,使“产学研”在赛事中得到充分交流和沟通;

  

4. 在传播及对外输出上,除了基于赛事自身的内容,增加关于广州、黄埔区在机器人产业上的规划 和信息。

  

项目策划:

  

项目目标:本次项目传播以赛事自身为中心,赛事延展活动为辅助,通过挖掘赛事自身亮点与其背后的办赛理念进行相结合,在多层次媒体渠道进行传播,影响更多目标受众了解并关注ROBOTAC赛事,在扩大赛事知名度的同时带出举办地相关信息,提升举办城市形象。

  

受众:TO C - 对科技、教育感兴趣的年轻群体;TO B - 本地科技/制造业企业

  

传播内容:

  

活动前期:预热传播上运用了预热稿件在各大门户网站为赛事进行介绍与制造悬念,同时搭配了倒数海报与10s预热小视频,让受众直观地通过视觉呈现了解赛事,从而对赛事产生兴趣与关注度。

  

预热稿件:通过赛事信息介绍,使大众对赛事产生基本了解。

  

3天倒计时预热海报

  

10s朋友圈预热视频

  

微信截图_20190816194902.png

活动期间:赛事期间传播没有局限在单纯的赛况上,而是通过全方位对赛事的报道与内容(开幕式、产业论坛、比赛、闭幕式),让传播受众从多个层面与角度了解比赛与其衍生的价值。活动期间赛事的传播范围覆盖了国内国外多个主要平台,从各主要门户与科技教育网站,到权威的行业APP自媒体,再到国外知名的资讯与财经网络媒体,通过由内到外,逐步将赛事的影响力扩大,直接触达最终的受众人群。

  

活动稿件:通过对国际教育产业论坛的活动报道,体现ROBOTAC赛事背后的教育意义,拔高整体赛事的调性与形象。

  

赛况稿件:实时跟进赛况传播,将赛事中的精彩瞬间传递给受众群体,加深赛事的印象。

  

APP自媒体赛事报道

  

国外媒体报道

  

赛事期间每天10S朋友圈小视频进行传播

  

活动后续:为延续赛事的长尾效应,后续传播内容主要集中在品牌稿件与赛事花絮视频上。通过在主要门户、科技类、教育类媒体与科技教育类APP自媒体进行大范围传播,深化并提升赛事在受众群体里的品牌形象。

  

品牌稿件:详细探讨赛事背后对于提升教育的意义

  

赛事花絮视频

  

媒介策略:

  

通过多元化(内容与角度)多层次(专业与大众)的传播铺垫,将赛事知名度在针对领域内提升与扩大,同时围绕赛事理念,提升整体赛事与比赛举办地的品牌形象。

  

到场媒体:优选本地具有影响力的通讯社、报纸、杂志、电视台、网站及APP等类别媒体,丰富媒体传播渠道类型(广东电视台、广东体育等)。

  

网络媒体:优选全国门户网站,发布在相关人群关注的科技、教育、财经等频道,重点选择科技、创业、教育垂直网站,针对目标人群做精准传播(腾讯、网易、新浪、搜狐、人民网等)。

  

APP自媒体:优选科技类自媒体,利用自媒体平台矩阵,在微信公众号、头条号、大鱼号、企鹅号等权威自媒体同步活动信息,进行全方位信息扩散。

  

国外媒体资讯类与财经类媒体(雅虎等)。

  

实施细节

  

观德作为一家曾经操作过世界职业级高尔夫赛事与世界顶尖无人机竞速赛的公关公司,期望为2019 ROBOTAC在执行上带来职业赛事的专业性和整体性,让赛事期间无论是工作人员、参赛队伍还是观众都能感受到更佳的比赛/观赛体验,并且在传播物料的输出上具备国际赛事的品质,传播渠道和内容上也更具策略性和全球性。

  

赛事执行

  

执行手册:赛前制定详细的赛事执行手册,使未有丰富办赛经验或首次到比赛场地的参赛人员对比赛整体运营与推进有全面的了解。参考着执行手册的相应事项,各人员在赛事执行推进时都能迅速找到相应的物料位置、用途或使用方法,并直接与对接人员进行协调沟通。

  

摄影摄像:作为对外传播最为直观的出口,摄影摄像的质量是2019ROBOTAC最为注重的一个部分。相比过往的非专业体育摄影团队,本届赛事与在体育竞技领域有多年经验的专业团队进行合作,运作了多个图片直播平台与逾15个主流网络直播平台(图片直播接近39万的浏览次数),为赛事留下了丰富以及高质量传播素材与数据。

  

观赛体验:为了观众更好的观赛体验,现场入口巧妙利用物料进行观众分流,确保观众有序入场。同时内场观众席进行了区分,将观赛效果欠佳的区域进行封锁,确保现场每位观众都能从直观的角度观赏比赛。

  

观众互动:赛事期间新增互动环节,邀请现场观众小朋友亲临到比赛场地体验机器人格斗,增强了现场的观众互动性,并大大提高了观众的体验与氛围。

  

物料呈现:赛事对场地内外场进行了整体的包装,通过使用主KV红蓝强烈对比的视觉效果,让观众从场馆大马路开始即可感受到大赛的氛围。2019 ROBOTAC 的物料亮点之一是工作服设计上与赛事举办地广州进行了相互结合,不但融入了广州地标“广州塔”的元素,还以衣服背面的粤语方言作为形式,区分不同岗位的工作人员,让比赛各人员与组织方对本届赛事留下更深厚的印象。

  

赛事衍生

  

我们希望这次比赛不仅仅是一次大学生中间的赛事而已,还能够给大学生看见“研”和“产”之间的距离,另外,也能够让政府在智能科技上的支持被更多优秀的智能企业看见,并且把中国大学生,政府在智能产业上的进步被国际上更多学术组织,普通受众知道和了解。因此,除了杯赛本身,赛事同期还举办国际教育产业论坛,来自法国、美国、香港、台湾等各地高校的科技领域学者齐聚一堂,就机器人赛事及其赛事背后的教育产业进行交流探讨。赛后举办仿生机器人竞速国际交流赛,来自不同赛事、不同国籍的高校队伍,同场上参赛选手一同竞速角逐,以赛促学,交流分享。

  

项目进度

  

3月-4月:活动方案初稿、活动方案定稿;

  

4月-5月:进行场地勘测、场地规划、人员后勤执行规划、对接负责人、传播规划、物料制作等工作;

  

6月:再次勘察活动场地、修改场地规划、物料设计、物料规划、后勤安排、延展活动规划、确认场地内部布置、媒体邀请、预热传播

  

7月1日-7月14日:赛事爆发期传播、赛事执行

  

7月14日-7月20日:赛事延续传播

  

项目评估:

  

效果综述

  

赛事现场布置、摄影录像、直播等都呈现了良好的视觉效果;赛事两天共吸引了1000+名到场观众,现场氛围热烈;从赛前、赛中再到赛后一直保持有序的传播节奏,传播发布频次数据可观;后续较多现场前来观赛的品牌商和地区政府表示会对赛事给予支持。

  

本次ROBOTAC不论从赛事进行的有序性,传播的全面和整体性,还是对赛事的整体视觉化包装上,都做到了明显升级。

  

受众反映

  

现场上座率高达85%,观众反应热烈,尤其较为年轻的小朋友在观赛现场皆表达了对比赛的喜爱。

  

市场反应

  

市场反应良好,今年赛事合作赞助商包括企鹅直播、技诺咖啡、华润怡宝饮料(中国)有限公司等,赛后合作商表示未来有继续合作的意向。

  

媒体统计

  

CCTV5、广东电视台等各大重点电视媒体对赛事进行报道。

  

65家网络媒体发布赛事新闻(腾讯、新浪、人民网等),报道量达143频次。

  

不同科技类APP自媒体在多个平台(微信公众号、大鱼号、今日头条等)发布赛事新闻,报道量达70频次。

  

135家国外资讯类与财经类媒体报道赛事(雅虎等),可触达人数达72,000,000人。

  

赛事期间开设15家网络直播平台,多家直播平台将赛事放置首页推荐,2天比赛的网络直播观看次数达到260,000+。

  

微信截图_20190816195050.png


  

项目亮点:

  

借助ROBOTAC机器人格斗的高观赏性为传播的核心元素,吸引了众多自发传播和与各大主流网络直播平台的观看流量,两天赛事的图片直播与赛事直播分别有逾38万与24万浏览和观看次数。

  

赛事同期举行国际教育产业论坛,邀请国内外高校科技领域学者前来演讲、交流,进行相互学习借鉴,共同推动机器人赛事产业的成长,接轨国际,进一步提高赛事曝光率与业内关注度。

  

首次登陆广州的ROBOTAC为广州机器人产业注入新活力,同时也为“产学研”打通了一条具有特色的交流通道,因赛事效果明显,赛后ROBOTAC获得当地政府邀请明年继续在广州主办的意向。

  

2019ROBOTAC花絮视频

  

链接: https://pan.baidu.com/s/1x3_V-1cQji58Do26mFAMvw 提取码: geze

  

2019ROBOTAC图片直播

  

https://v.alltuu.com/album?id=1027317739&from=groupmessage&isappinstalled=0



案例资料由广州观德公关顾问有限公司提供,未经中国公共关系网17PR授权,严禁转载,违者必究。


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