事件名称：天府成都 文创未来—成都建设国家西部文创中心专场活动

执行时间：2017年8月1日-24日

企业名称：成都市委宣传部，成都传媒集团

品牌名称：国家西部文创中心

代理公司：北京庄凌顾问有限公司

参评方向：公关活动、海外传播　　

项目概述：

“天府成都 文创未来—成都建设国家西部文创中心专场活动”是成都在2017年“川港澳合作周”期间，在香港举行的一次全面介绍成都文创产业发展愿景和规划的大型专场活动。活动聚集了成都、港澳乃至全球的政商文创界人士，共同探讨成都……

项目背景：

2017年8月21日-8月25日，在香港回归祖国第20周年之际，四川省人民政府推出“川港澳合作周”活动，旨在进一步深化四川省与港澳的合作友谊、深化三地经贸合作，共推“一带一路”建设，开创互利共赢的新局面。 成都作为四川省省会及中国西部文创中心，在全国的发展格局中处于重要位置。在“一带一路”战略背景下，成都正加快中国西部经济中心、科技中心、金融中心、文创中心、对外交往中心和综合交通通信枢纽功能的建设。

以本次“川港澳合作周”为契机，成都市委市政府力求以香港为支点，面向港澳乃至全球文化名流、知名文创企业、文创机构及投资人等，搭建文创领域交流合作平台，将成都建设国家西部文创中心、世界旅游目的地城市的历史机遇推向全球，于8月24日在香港举办“天府成都 文创未来——成都建设国家西部文创中心专场活动”。

项目调研：

1.官方性

本次活动是成都市委市政府政府主导的跨区域交流活动，须结合国家宏观战略布局予以考量，而成都作为国家“一带一路”战略中着力打造的内陆开放型经济高地之一，意义重大。因此，本次活动从场地选择、到与会人员邀请等各环节，都需结合活动的官方属性进行合理规划。除此之外，考虑到政府主导活动的特性，本次活动应隆重而不铺张、庄严而不呆板。

2.艺术性

本次活动旨在将成都建设国家西部文创中心、世界旅游目的地城市的历史机遇推向全球，因此，活动环节设置、活动场地设计、活动手册设计等方面都应聚焦文创，体现本次活动的艺术性。

3.国际化

作为政府主导的区域文化交流活动，在活动执行规划上，还需站在全球背景下综合考量，彰显活动的国际化属性。

4.紧急性

从接到客户需求，到活动举办直接仅20天时间，如何在20天的时间内协调各方资源、组织活动物料是本次活动规划执行中面临的巨大问题。

项目策划：

1.目标

以香港为支点，面向港澳乃至全球文化名流、知名文创企业、文创机构及投资人等，搭建文创领域交流合作平台，讲好成都故事，传播天府文化，将成都建设国家西部文创中心、世界旅游目的地城市的历史机遇推向全球。

2.策略

选择香港落地成都的城市形象推广与营销，运用声光电多媒体艺术组合表现手法，满载文化创意氛围，旨在借助香港的国际化优势向全世界发声，进而展示成都的城市魅力与文创发展愿景。以“天府成都 文创未来”这一主题定义本次活动的视野和维度，举行一次成都对外展示形象的顶级峰会。范锐平书记和其他高级官的出席定义了活动的高规格;最顶级的文创与艺术大家的对话交流定义了活动的学术性与国际性;丰富的发布、启动与签约环节定义了活动的落地性。

3.受众

港澳乃至全球文化名流、知名文创企业、文创机构及投资人等。

传播内容：从全球视角的角度，传播天府文化，将成都建设国家西部文创中心、世界旅游目的地城市的历史机遇推向全球。

4.传播内容

从全球视角的角度，传播天府文化，将成都建设国家西部文创中心、世界旅游目的地城市的历史机遇推向全球。

5.媒介策略

(1)以国际国内专业媒体的广度，全国到地方权威性媒体的深度，传统媒体与新媒体多渠道组合，横向传播。

(2)以电视广播，纸媒，网媒，新媒体，专访等全方位多形式宣传，让世界看到成都这座国际化魅力之城的声音与实力。

项目执行：

1.创意主题：天府成都 文创未来

2.实施细节

(1)第一阶段：“成就最美好的自己，你想要的都在这里”系列公益广告在成都市街区公交站广告灯箱等预热上线.。

(2)第二阶段：正式活动执。

a.活动准备

根据活动主题与规模进行场地选择及会场布置，包括舞台灯光、色调、座椅及人名贴纸、讲台包装、桌花、签到礼品、活动物料及嘉宾证、工作证的材质等细节设计制作;

确定每个环节的内容及时间安排，出色的视频策划及制作团队，在活动开始前精心制作了五个不同方向的专业视频，分别是活动暖场视频，成都市宣传片、文创项目推荐视频、天府成都友善公益大联盟平台介绍视频和天府成都友善公益大联盟启动仪式视频;活动最后环节艺术大师叶锦团队的声、光、电艺术表演内容准备与设计;

活动嘉宾邀请及媒体邀请工作布置与安排;

独特而又富有创意的领导致辞与主持词策划撰写、设计制作;

定制领导及嘉宾动线图，完美的嘉宾邀请与引领服务，专业的安保团队及培训，完整的紧急预案措施，以确保本次活动的圆满完成。

b.会场搭建

主会场提前三天进场搭建，艺术大师叶锦添团队的声、光、电艺术装置涉及的物料之多及复杂程度，15个工作人员从设备运输到搭建完成进行了三天三夜;

冷餐区场地搭建及专访厅搭建都在活动前一天晚上进行;

c.活动彩排

从AV设备、舞台灯光效果到摄影摄像机位安排，每一个细节都经过多次调试测试;

现场两名专业导演指导，每个环节的演员嘉宾走位与道具更换，活动前一天下午到凌晨共完成了四次完整的彩排，彩排结束工作人员再根据领导反馈进行了活动正式开始前的最后一次调整。

d.活动正式开始

8月24日上午6:30所有执行人员就位，每项工作具体到人;

活动内容主要包括宣传片播放、成都市委领导致辞、世界文化名城论坛主席特别代表Conor Roche致辞，宣布成都成为“世界文化名城论坛成员城市”并授牌仪式、成都《西部文创中心建设行动计划(2017-2022)》发布及成都旅游目的地推介、14个文创项目签约、文化沙龙及“香港未来之星”公益牵手环节及公益平台启动仪式、叶锦添：给成都的献礼等环节;

在活动开始之前半个小时，安排了成都市委书记在专访厅会见20位贵宾;

最后是冷餐环节，冷餐区安排了领导致辞。

整体活动圆满完成。

3.控制与管理

由成都传媒集团、天安时间当代艺术中心、北京庄凌顾问有限公司三方专业活动团队两岸三地实时进行活动内容质量与进度把控，24小时紧密合作与配合，保证活动每个环节顺利完成。

项目评估：

1.效果综述

作为创港澳合作周的重头戏之一，成都建设国家西部文创中心专场活动在香港金钟地标亚洲协会香港中心成功举办。完美的活动流程策划，签约仪式的改革创新，从站位高度到执行力度，从饱满内容到创新形式，从大处着眼到细节致胜，无处不体现成都文创人的匠心独具和责任担当。得到了四川省委、成都市委、香港特别行政区政府驻成都经济贸易办事处等多方领导的高度赞扬。

2.现场效果

整体流程的环节衔接和节奏把控，一一做到了精致、新颖、连贯、流畅、自然，内容直击内心，活动原计划当天香港刮起十年难遇的十号台风”天鸽“，执行团队临场应变，化危为机，进一步细化和安排，最终完美呈现了一场视听的饕餮盛宴，以一场诗意的灵魂对话及震撼效果，彻底征服了现场观众。

3.受众反应

本次活动得到了港澳方及现场嘉宾、成都市委多个领导的高度认可与赞扬，活动结束当天下午主办方及执行团队收到来自各层级领导嘉宾的嘉奖短信。

市场反应：本次活动得到多个投资人的对成都创意产业的青睐，洽谈深度合作并草签合作意向书，令人雀跃。使成都飞跃成为中国西部文创中心的首府，后发潜力非凡!

4.媒体统计

现场媒体近70家，包含省市级广播电视台、全国性报纸杂志、香港及国际主流媒体。

项目亮点：

一般的投资发布会多在展会举行，而本次活动选择在亚洲协会香港中心，并且活动整体节目安排毫无商业气息，充满艺术与文化创意氛围，并且在香港十号台风紧急形势下，活动顺眼翌日举行嘉宾依然按时赴会，兴致激昂。此次专场活动包括《西部文创中心建设行动计划(2017-2022)》发布、文化沙龙、14个文创项目集中签约等板块。同时，视觉名家叶锦添为成都量身定做的，时长3分钟的新媒体视觉演出《成都印象.天府逐日》也在活动现场亮相，蓝色星空，神秘而幽冥，城市漂浮于半空中，沉浸式的雕塑装置模拟出浮城的世界，如镜的地板折射着浮城的轮廓。灯光、投影、声音共同构建了浮城虚实交错的世界。

本次活动出席嘉宾包括四川省委常委、成都市委书记范锐平、香港中联办副主任杨建平、香港商务及经济发展局副局长陈百里等一百多位政府机构代表、海内外文化名流、企业大咖及其实多位著名媒体代表。并在活动环节，由香港未来之星8位代表与现场嘉宾共同启动天府成都友善国际公益大联盟。

项目照片：

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