2016金旗奖候选案例:开放·分享 — 2015腾讯全球合作伙伴大会

作者: 2016-12-06 13:18:18

  事件名称:开放·分享 — 2015腾讯全球合作伙伴大会

  执行时间:2015年10月22日-24日

  企业名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司

  品牌名称:腾讯

  代理公司:北京海天网联公关顾问有限公司

  参评方向:公关活动

  项目概述

  腾讯全球合作伙伴大会自腾讯开放以来已成功举办四届,是腾讯集团引领的全行业最前沿的盛会。2015腾讯全球合作伙伴大会于2015年10月22日-24日在重庆举办。大会盛邀国内外行业领袖、政府高层、创业精英、主流媒体等,探讨最新的开放战略,打造腾讯开放的口碑,建立腾讯在互联网发展趋势中的引领者地位。

  大会历时两天半,涵盖1场主会、12场分论坛、1场国际创业公开课、1场腾讯开放之夜晚宴、1场政府招待晚宴、1场高尔夫球赛,以及200平米的腾讯及合作伙伴的展示区,单日参会人次达1.4万人次。

  北京海天网联公关顾问有限公司作为2015腾讯全球合作伙伴大会的承办方,用一个月的筹备周期完成整体活动的策划创意、嘉宾接待管理、活动执行运营及现场管理等。

  项目背景:

  2015腾讯全球合作伙伴大会于2015年10月22日至24日在中国重庆举办。大会一如既往地围绕腾讯集团开放战略,盛邀行业精英和创业者探讨最新的开放战略、开放能力、开放计划、开放政策等,集聚国内外行业领袖、高层政府领导、创业精英群体、主流媒体等,打造腾讯“开放”在开发者与合作伙伴群体的口碑,提升“腾讯开放平台”的行业影响力,借助此次会议建立腾讯在互联网行业中发展趋势的引领者地位。

  大会整体执行周期为1个月,完成1场主会、12场分论坛、1场国际创业公开课、1场腾讯开放之夜晚宴、1场政府招待晚宴、1场高尔夫球赛,以及一个200平米的腾讯及合作伙伴的展示区的前期策划及现场之行运营,悉数讨论应用、QQ、云计算、硬件、众创孵化器、大学、金融、营销、微信、智慧城市、游戏领域,旨在与全球的科技精英们共同探讨当前与投资和创业相关的所有热门话题。具体工作涵盖以下内容:

   整体项目策划:包括大会视觉系统创意、整体内容输出、大会环节流程创意、O2O会议体验创意等;

   嘉宾接待统筹:嘉宾的注册报名及签到、接送机管理、餐饮住宿管理等;

   活动执行运营:项目涵盖的搭建、AV及舞美、第三方人员统筹、物料采购及管理、场地管理、现场流程管控及舞台调度等;

  项目调研:

   召开意义重大:2015年是腾讯合作伙伴大会召开的第五年,大会云集万名国内、国外优秀开发者,并邀请众多海内外科技行业领军人物到场助阵。思考如何拓宽产业边界,延伸新的经济业态,引领整个产业走向开放、包容、无边界化,其对腾讯乃至整个行业意义重大。

   互联网+的大会:通过创新有序的会议安排、通过O2O的互动体验,让来宾深刻感受到2015腾讯全球合作伙伴大会关于“开放·无界”“合作·共赢”“分享·交互”等核心关键词,使来宾更进一步了解大会开放的姿态和前瞻性。

   异地操作:由于涉及政府支持,此次会议地点设置在重庆,对于腾讯总部及承运公司海天网联来说前期完全属于非本地操作,大会筹备及运营相关的第三方人力的合理应用及外部资源配置的有效安排至关重要。

   多方协作:项目内容涉及腾讯内部多个事业群及部门、政府部门、当地合作商等多方协作,要求会务组搭建起有效的沟通桥梁并合理规划沟通模式,对项目提出了很大程度的挑战。

   周期紧张:大会从前期概念输出、执行筹备到落地运营,仅一个月左右的周期,并且横跨国庆法定假期,时间的紧张对于项目的执行运营提出了更高要求的挑战和更高的风险系数。

   会议结构繁杂:大会包括1场主会、12场分论坛、1场国际创业公开课、1场腾讯开放之夜晚宴、1场政府招待晚宴、1场高尔夫球赛、1个200平米的展示区,同时涉及嘉宾的前期注册报名、现场签到及出席率统计、接送机调配及现场接待,同期主会场与分会场设置密集,所有流程环节紧密相连并环环相扣,对于会务团队人员分工明确和执行人员的综合素质有非常高的要求。

  项目策划

   大会目标: 腾讯“开放”在开发者与合作伙伴群体的口碑,打造提升“腾讯开放平台”的行业影响力,借助此次会议,建立腾讯在互联网行业中发展趋势的引领者地位,将腾讯全球合作伙伴大会打造成行业国际型化标准会议规模。

   大会策略:设置多个主题分会场多角度全面解析腾讯在各个领域的开放战略,邀请互联网届教父级思想家展开思想碰撞,带给创业者更多前沿的思考,邀请著名作家及世界顶级教授分享国外成功的创业社群运营经验和各自对于创业、科技发展趋势的思考。世界级的大师将会给大会带来全新的视角。设置开放展示区体验,通过创新有序的安排及O2O的互动体验,让来宾深刻感受到2015腾讯全球合作伙伴大会关于“开放•无界”“合作•共赢”“分享•交互”等核心关键词,使来宾更进一步了解大会开放的姿态和前瞻性。

   大会受众: 腾讯各事业群及部门、政府领导、行业学者、科技精英、业界专家、创业者、合作伙伴、媒体等。

   传播内容

  2015年是腾讯合作伙伴大会召开的第五年,大会围绕“互联网+开放”的主题,与重庆市政府携手共探产业升级与经济转型的可行途径,思考如何拓宽产业边界,延伸出新的经济业态,从而引领整个产业走向开放、包容、无边界化。延续与重庆市政府在推动互联网产业经济合作方面的良好势头,并携手打造互联网+的虚拟枢纽中心,打破地域界限,连接产业上下游生态。腾讯将重庆市政府一起以互联网+为切入点,扩大重庆互联网+产业的全国影响力,以重庆为起点,与合作伙伴再次启航,携手攀登高峰,走向开放未来,进而推动全球进入万物互联,不断促进全国大众创业、万众创新发展的新态势,迎来全球无边界的新经济新业态。

  2015腾讯全球合作伙伴大会共设置1个主论坛、12个分论坛、1场国际创业公开课、1场腾讯开放之夜晚宴、1场政府招待晚宴、1场高尔夫球赛、1个200平米的展示区,涵盖应用、众创孵化器、云端、硬件、QQ、微信、游戏、支付等诸多领域,旨在与全球的科技精英们共同探讨当前与投资和创业相关的所有热门话题。腾讯借此机会搭建了一个交流分享的最佳平台,连接生态链上下游,共同畅谈互联网+的未来。

  项目执行:

  项目执行从三个层面确保项目在保有基础配备的前提下,具有客观性和自传播力。

  Part 1. 会议基础保障部分

   无纸化的注册报名签到系统:通过大会微信公众账号,接入大会的报名注册、大会日程、嘉宾信息、嘉宾车辆等基础功能,同时采用类似机场自助签到&二维码闸机刷卡的功能入场,确保大会上万人的入场有序快捷,仅仅通过一部手机,让所有的参会嘉宾体验出2015腾讯全球合作伙伴大会这一行业前瞻性的会议中移动便捷的特性。

   多轨并行的会议内容: 人员结构上以大项目经理+分项项目经理的结构,沟通机制上以统一标配文档&个性化规范标准相结合的方式,确保沟通的交叉有序。

   嘉宾接待:与机场及当地车辆团队建立有效的沟通机制,确保嘉宾接送机排期的有序,合理调度机场-重庆14家酒店往返、酒店-会场往返、酒店-酒店往返、会场-机场往返等多种交叉线路的车辆;合理安排重庆全城14家酒店的入住接待;针对上万嘉宾的集中午餐需求,通过合理规划路线和分区,确保VIP嘉宾、媒体、创业者及合作伙伴的有序用餐,并以微信支付与当地餐饮相互接入的方式,让来宾感受到O2O的用餐体验,从细节上体现出腾讯全球合作伙伴大会的特色。

  Part 2. 具备自传播力效果

   能量系统:以能量值这一虚拟元素为介质,在微信公众账号上构建嘉宾O2O体验系统-能量系统,通过线上线下设置不同的互动体验(如能量球、共享可乐机、拳击&拉力赛、转发分享等),促进嘉宾在会议之余,通过娱乐的方式,感受到腾讯全球合作伙伴大会“合作、交互、分享、坚持”的核心内涵。

   创意景观设计:因地制宜的利用酒店毗邻嘉临江的独特位置,紧扣“开放 无界”的主题,利用灯光特效,不仅将酒店喷泉打造成“开放之夜”的晚宴场所,更是在荒僻郊区为重要嘉宾打造出一个绚丽的夜间景观,成为黑夜中的嘉临江边的一抹亮彩。

  Part 3. 开放更多可能性

   软硬件智能互动服务大会

  通过O2O的互动体验,让来宾深刻感受到2015腾讯全球合作伙伴大会关于“开放·无界”“合作·共赢”“分享·交互”等核心关键词,使来宾更进一步了解大会开放的姿态和前瞻性,为未来的腾讯开放的实践性提供更多的可能。

  项目评估:

  2015腾讯全球合作伙伴大会于2015年10月22日-24日在重庆举办。大会盛邀国内外行业领袖、政府高层、创业精英、主流媒体等,探讨最新的开放战略,打造腾讯开放的口碑,建立腾讯在互联网发展趋势中的引领者地位。大会历时两天半,18场活动、20个展台、200位重磅演讲嘉宾,300家主流媒体、20000人次参会,500000人在线观看,全网540000+的传播覆盖面,又一次创造了年度行业盛会。

  2015腾讯全球合作伙伴大会从各个层面完成了会议的预期:

  1. 品牌层面:腾讯开放平台迎来第5年,以深度、广度、粘度夯实了腾讯开放平台在行业中的影响力。

  2. 行业层面:以腾讯开放平台为核心,建立了多方沟通交流平台,实现了创业者、政府等多方沟通机制,引领了行业风向。

  3. 市场层面:加速了“互联网+”落地,加快了众创空间与区域政府的合作,以“互联网+“为基础,助力中国实现弯道超车。

  4. 流程层面:流程紧凑且顺利进行,2天1场主论坛,12场分会,2场晚宴,1场国际公开课,1个展区,1处独特景观,环环相扣,紧密相连。

  5. 会务层面:在筹备阶段,嘉宾前期注册邀请管理、场地沟通协调、政府事务配合沟通与协调均成功完成。在活动现场,现场嘉宾管理、VIP及嘉宾接待管理有序安全地进行,保障了会议的高质量进行。

  项目亮点

  1. 结合特殊景观,打造空前胜景,以开放之夜晚宴为基础,造就了一场美仑美奂的“开放”美景。以特殊的灯光布置形式,添置了一处标志 性景观,增强了嘉宾互动及后续的自传播。

  2. 短短2天时间内,完成1场主论坛,12场分会,1场国际公开课,1个展区,2场晚宴,累计接待人数26000人次。

  3. 以020的形式,打造会议餐饮体验系统,极大程度上增添与会者体验形式,在会议与娱乐形式上做出结合,加强了“互联网+”模式的落地体验。


  4. 结合结合“互联网+”模式,打造无纸化会议系统,加强线上体验机制,保证嘉宾在“互联网+”的背景下,极致感受领先的思维、智慧及体验。

  项目照片:


主会场.jpg


人群.jpg


主会场1.jpg


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