2016金旗奖候选案例:第二届世界互联网大会•乌镇峰会

作者: 2016-09-02 09:44:02

  事件名称:世界互联网大会乌镇峰会

  执行时间:2015年12月16-18日

  企业名称:中国国家互联网信息办公室、浙江省人民政府

  品牌名称:第二届世界互联网大会 . 乌镇峰会

  代理公司:中青旅联科(北京)公关顾问有限公司(以下简称“联科营销传播”)

  参评方向:公关活动

  项目背景:

  世界互联网大会(World Internet Conference)由中国国家互联网信息办公室和浙江省人民政府联合主办,乌镇被确定为永久会址,每年举办一次。世界互联网大会主要邀请国家和地区政要、国际组织的负责人、互联网企业领军人物、互联网名人、专家学者,涉及网络空间各个领域,体现多方参与。

  第二届世界互联网大会于2015年12月16日至18日在浙江省嘉兴市桐乡市乌镇举行,以“互联互通、共享共治,共建网络空间命运共同体”作为大会主题,在全球范围内邀请2000位来自政府、国际组织、企业、科技社群和民间团体的互联网领军人物,围绕全球互联网治理、网络安全、互联网与可持续发展、互联网知识产权保护、技术创新等诸多议题进行探讨交流,展示了中国积极走向全球、参与世界互联网治理架构的姿态。

  项目调研:

  世界互联网大会旨在搭建中国与世界互联互通的国际平台和国际互联网共享共治的中国平台,让各国在争议中求共识、在共识中谋合作、在合作中创共赢。

  世界互联网大会是一张名片,它引领中国踏上更为广阔的国际互联网舞台。中国的互联网话语权正在加码,世界正在倾听中国的“网络之声”。作为中国举办的规模最大、层次最高的互联网大会,它为互联网发展的走向描绘了一张蓝图,汇集全球网络界领军人物共商发展大计,全景展示中国互联网发展理念和成果,让世界见证中国自信、中国实力、中国智慧、中国魅力。

  联科营销传播成功服务于2014年首届世界互联网大会·乌镇峰会。相较首届世界互联网大会·乌镇峰会,第二届互联网大会规格更高、内容更多、形式更新、规模更广、难度更大。挑战面前,项目团队凭借多年运作大型国际会议的熟练经验和专业实力,既着眼于细节又宏观把控全局,以专业的能力、严谨的态度、创新的精神为互联网大会的现场活动管理运营保驾护航。

  项目策划:

  第二届世界互联网大会由于多国国家元首及政要出席,安保要求高,不定因素多,执行时间紧。同时受到国办、中办、外交部和公安部等国家多部委的高度重视,将项目筹备的难度系数提升至新高度。项目团队协助主办方精准策划大会方案、创新大会形象、保障国际标准化运营。

  1. 精准的方案策划

  互联网大会的方案包括:会议议程、领导人动线、现场流程、AV技术、场地划分、人员分工等。筹备期间,参会人员不断变化,需求不断改变,策划人员需要逐个统计并调整,改写了100多版方案,并确保项目团队根据最终的方案操作执行,保证现场从嘉宾到工作人员的安排平稳有序。

  2. 创新的大会形象设计

  好的形象设计是一个活动给人印象深刻的标志之一。作为世界互联网大会的活动管理伙伴,联科营销传播已经连续两年负责会议的主视觉设计和制作。此次会议中整体形象包装、会场环境设计、舞台设计、延展物料等,都将乌镇的江南元素与国际化元素相结合,尤其是会场入口处的大会主形象标识背板,更成为了乌镇的地标性建筑,吸引了数以千计的游客纷至沓来。

  与首届世界互联网大会相比,第二届会议主形象有了更多的创新、也更具内涵 --- 以相互交织的“C”为元素,表达大会着力打造的“3C模式” --- “用户consumer、中国 China、共识 Consensus”。一眼望去,“C”形交织主形象是一个由点、线、面构成的立体球,点到线、线到面、面到体,三种元素过度最终形成的互联网发展探寻之路。而点线面三元素也有其各自的深刻寓意:点,代表广大用户;线,体现连接的过程;面,表达共同体。通过点线面的变化形成的立体球,则代表着命运共同体以及地球的概念,从而进一步印证了世界“互联互通·共享共治 —— 构建网络空间命运共同体”的大会主题。

  3. 国际标准化的运营保障

  基于互联网大会国家级、国际性、综合型的规格定位,在确保会议运营安全无误的基础上,执行团队更注重会议流程的顺利流畅、设备系统的安全稳定、参会嘉宾的与会体验。通过图纸模拟和预搭建演练等管理运营上的创新和突破,实现更加高效、务实、稳健的会议管理。

  规范的图纸设计是施工、工程竣工验收、日常检查维护的依据。针对不同的会议场地,通过大量考察,在逐杆丈量、逐线核对、逐个统计、逐项备案的基础上,逐一绘制了包括平面图、3D图、CAD图的近百张图纸,将各种设备材质和系统连接方式如实记载并准确反映在图纸上。

  项目组前期制定了严密的工作计划,包括前期筹备、进场卸车规划、搭建施工进度、搭建人员分工与排班、会议期间人员分工排班、保障方案等,同时还着力进行了各项重点设备的实战演习。预搭建演练最大限度地进行了现场还原,测试了各系统功能的联通性和兼容性,预测了整体搭建时间,有力地规避了风险,排除了理论演练的盲点。

  项目执行:

  第二届世界互联网大会由于项目跨地域、跨部门、跨级别合作,多边沟通使得信息确认和传递工作难度加剧,对项目团队整体协作、资源整合、全面管理提出了极大挑战。

  面对挑战,执行人员以一丝不苟的严谨态度,认真高效保质保量地对待每一项会务工作:从椅背旗、人名桌卡、同传耳机等制作物和物料的现场摆放、百余面国旗的平整熨烫、悬挂,到舞台搭建及会场布置的精益求精、设备技术的反复调试确保万无一失、流程执行的多次彩排演练保证高效无误,大家始终以最饱满的热情和状态保障所有与会嘉宾获得最美好的参会体验。

  项目团队涉及核心人员五十余人,分为会议活动板块及会务接待板块,包括主会场组、分会场组、晚宴组、设计及物料组、技术设备组、语言组、交通接待组、注册组等共12个职能小组。

  大家经过竞标、策划,与中央网信办、浙江省政府、桐乡市政府联合办公,服务时间逾6个月,半年的项目筹备、执行期内,主要完成以下工作:

  1. 项目策划:会议整体方案策划、协助日程及场地的排期与统筹;

  2. 活动管理:开幕式、闭幕式、晚宴及22场分论坛的现场布置、流程管理与统筹;

  3. 会议形象设计:会议对外宣传、现场环境布置、物料等整体形象设计与包装,会议相关物料及礼品的设计与制作,完成共76项物品的设计,制作的成品重达4吨;

  4. 技术保障:现场视频、音频、灯光、同传、直播、转播等设备与技术的集成与管理;

  5. 语言服务:此次大会涉及中、英、俄、法、西班牙、阿拉伯等六种语言的交传及同传,共计译员41名、速记14名,除此以外,还有前期所有文字的笔译校对工作,共计近10万字,执行期协调管理所有同传、交传译员和速记的甄选、联络、统筹;

  6. 嘉宾邀请、注册与接待:协助主办方进行嘉宾邀请及注册管理工作,为2000多名中外嘉宾提供注册、接待等服务,统筹调度车辆共计560辆,在上海、杭州两地六个口岸,为所有嘉宾、陪同人员及媒体提供接机、送机等服务。

  项目评估:

  第二届世界互联网大会•乌镇峰会于2015年12月16日至18日在乌镇成功召开,期间举办了包括开幕式、闭幕式、分论坛、晚宴、及新闻发布会等近30场活动,探讨包括网络文化传播、互联网创新发展、数字经济合作、互联网技术标准、互联网治理等22个议题,展示中外互联网发展前沿技术和最新成果,是中国举办的规模最大、层次最高的互联网大会,是互联网治理中国主张和中国态度的大阐释,是一次国际交往、全球合作的大盛会,是世界互联网互联互通、共享共治的大平台,也是一次浙江形象、中国魅力的大展示。

  项目亮点:

  国家主席习近平在大会上进行了主旨演讲,中央政治局常委刘云山主持开幕式,俄罗斯总理梅德韦杰夫、哈萨克斯坦总理马西莫夫、吉尔吉斯斯坦总理萨里耶夫、巴基斯坦总理谢里夫、塔吉克斯坦总理拉苏尔佐达、乌兹别克斯坦第一副总理阿济莫夫等8位外国领导人以及逾50名外国部长级官员出席。此外,来自五大洲120多个国家的国际组织代表、著名企业高管、网络精英、专家学者等2000多位嘉宾参加了这一全球互联网界的顶级盛事,中外嘉宾比例约各占50%,与会嘉宾均为互联网企业的领军人物、互联网名人和专家学者,多来自世界顶尖的互联网公司与机构,主办、承办、协办乃至支持单位数量众多,涉及领域包括互联网、金融、科技、服务等众多领域。

  第二届世界互联网大会成果累累。大会期间,有关互联网企业、机构组织签署了一大批合作协议,并发布了经大会高级别专家咨询委员会提议发表的《乌镇倡议》,互联网金融发展报告,“互联网+扶贫”联合倡议,“数字丝路”建设合作宣言等20多项成果。

  本届互联网大会知名度高、热点丰富、传播范围广,得到境内外媒体的高度关注与多角度主题报道,14个国家和地区的百余家媒体的700多名记者报名参加,包括美联社、法新社、俄罗斯塔斯社、日本读卖新闻、日本NHK电视台等二十多家境外媒体记者,港澳台及人民日报、新华社等中央和部分省市媒体记者。

  项目照片:


1472198321408619.png


世界互联网大会 (3).jpg


世界互联网大会 (1).jpg


  案例资料由联科营销传播提供,未经中国公共关系网17PR授权,严禁转载,违者必究。如需转载或了解更多精彩内容,请登录官网:http://www.17pr.com