行业正发生-2016金旗奖候选案例：万人“彩T欢乐节”

2016金旗奖候选案例：万人“彩T欢乐节”

作者： 2016-08-29 17:35:26

　　事件名称：万人“彩T欢乐节”

　　执行时间：2015年9月30日

　　企业名称：广州广电银通金融电子科技有限公司

　　品牌名称：广电银通

　　参评方向：品牌传播、公关活动

　　项目概述：

　　2015年9月30日，广电银通总部及分子公司共12000人身穿彩色T恤前来上班，共庆“彩T欢乐节”，为员工分布在全国各地的企业提供了举办活动的案例和经验。活动由“穿彩T”、“许心愿”、“凹造型”、“送惊喜”四部分组成。为了渲染活动气氛，9月29日，在公司特定墙上用便利贴纸张贴了“广电银通”、“GRG”、“小黄人”及“哆啦A梦”四幅便利贴纸海报。在活动后期，主办方还组织了评选最佳凹造型的活动，以及实现心愿的活动，整个活动脉络清晰，反响热烈，组织有序，并有效传播了企业文化。

　　9月30日上午，每个人穿着彩色T恤前来上班。他们将依次体验“穿彩T“后的三个环节。首先是“送惊喜“：每位员工得到一条定制版“广电银通”彩色腕带和一包彩虹糖。其次是“许心愿“：用心愿纸写下心愿或对家人、朋友、同事的祝福，贴在“银通树”上。后期在众多心愿纸上选出其中三个心愿，悄悄帮助其实现心愿。最后是“凹造型“：中午，每个部门进行“凹造型”拍照，造型千奇百怪，现场爆笑连连。最后秉承公平公开原则，在公司网站统一投票选出“最佳凹造型”作品。

　　项目背景：

　　广电银通总部坐落在广州，分子公司分布全国各地(除港澳台外)，包含10家分公司、28家子公司及800多个服务站在内，公司团队共有12000人，集中公司所有员工在同一地点举行活动的难度极大。广电银通为国有企业，公司老员工居多，随着90后队伍不断发展壮大，广电银通团队整体趋于年轻化，年轻的一代为公司带来无限精彩与活力。

　　如何在既不影响工作的前提下，又能让12000人都能够参与活动活动，同时又要反映新一代的朝气，是一直困扰我们的问题。在某一天，因为一位同事漂亮而个性的T恤，使我们的策划人员产生了灵感：为什么不让所有的员工都穿着漂亮的T恤来上班呢?“彩T欢乐节”的活动由此应运而生。

　　项目调研：

　　广电银通分子公司人数众多，且办公地点分散全国各地，最大的问题是无法集中公司所有员工在同一地点举行线下活动。而线上活动一来种类有限，二来达不到线下活动产生的效果。

　　“彩T节”就是一种既不需要花费太大人力物力，又能起到良好效果的线下活动。首先，“彩T欢乐节”虽然是线下活动，但并不需要把所有人都集中在同一个地点，大家只要在同一天，做同一件事，就能参与活动，成本低、易实行。其次，大家穿着彩T上班，感受轻松的氛围，收到我们的惊喜，许下自己的心愿，凹上搞笑的造型。能确保员工全身心投入活动，确保活动的效果，有效传播企业文化。

　　活动主办方在广电银通在总部与分子公司间展开调查，定于9月30日在全国各地展开“彩T节”活动，活动得到公司上下一致认可，支持率达到百分之百。由总部制定活动方案与设计，下发分子公司，分子公司同步跟进执行，在9月30日当天同时举办线下活动。

　　项目策划：

　　为了体现“快乐工作、精彩生活”的理念，广电银通将“彩T节”定于每年9月30日举行，分为“穿彩T”、“许心愿”、“凹造型”、“送惊喜”四个环节。目标受众为广电银通全体成员，包括10家分公司、28家子公司及800多个服务站在内，共12000人。

　　彩色T恤是你拥有的衣服中众多的一件，也是随手可得的一件。七彩如彩虹，为天空填满了色彩;绚烂如彩T，为办公室带来无限青春与欢乐，广电银通特别策划将每年的9月30日设定为属于银通独有的“彩T欢乐节”。在这一天，全公司不论领导员工，全部身穿彩色T恤来上班，这不仅体现“快乐工作、精彩生活”的理念，还能增强团队的活力与凝聚力，同时让员工感受到公司的文化氛围，也能让员工把缤纷的色彩带给他人，更能让员工以高涨的情绪投入到工作中去，此谓一举三得也。

　　活动当天，每个人身穿彩色T恤(黑白灰三色除外)，领取广电银通彩色纪念腕带一条和一张彩色贴纸，写下自己的心愿或对公司、同事、家人的祝福贴在银通树上，象征着企业与员工共同成长。中午休息时间，员工可自行组成3-5人团体，在银通树或有公司LOGO、明显标示的地方模仿电影或电视海报形象拍照。这一天，整个银通都是彩色的，所有人的心情都是欢愉的、思想是奔放的，个性是张扬的，大家相互传播快乐、传播希望、传播活力。

　　活动前期，利用H5、通知、微信朋友圈的方式预热，在公司网站、微信企业号等平台进行活动宣传，同时在总部、各分子公司和服务站办公区宣传栏内张贴活动海报和X展架，在相应位置摆放银通树展板，多种宣传方式烘托活动气氛。活动中期，利用微信朋友圈进行活动同步直播，全国各地分子公司实时更新活动情况，相互传递快乐。活动后期，活动精彩花絮以视频方式呈现在微信企业号中，同时在公司网站、微信企业号发通讯稿，后期在公司网站上举行“凹造型”投票并邮寄礼品。宣传期前后长期三个月时间，为活动画上了圆满句号。

　　项目执行：

　　由总部制定活动方案，分子公司参照执行，总部把控活动进度。首先，由总部确定宣传海报及文案，并将设计文件发送给各分子公司进行制作。随后，总部统一设计制作公司腕带，下发各分公司;各分子公司自行采购糖果和心愿贴纸，海报与贴纸、腕带、糖果构成活动的基本物料。接着，总部制作H5宣传活动，分子公司则在朋友圈、微信群进行转发，为活动预热。活动前一天，总部和分子公司工作人员在下班后布置会场，包括像素贴画、彩色气球等布置。活动当天，所有工作人员分组分工，确保活动有序进行，同时保证活动有度，不影响正常的生产经营。活动结束后，主办方组织全员参与凹造型作品投票，并举办心愿抽取仪式，帮助幸运同事实现心愿。

　　项目评估：

　　“彩T节”活动在总部及分子公司反响非常好，公司全员一万多人身穿彩色T恤上班，场面非常壮观。

　　在现场，无论领导还是普通员工，都积极参与活动的各项环节，每个人的脸上都洋溢着开心幸福的笑容。

　　公司员工对“彩T欢乐节”交口称赞，在活动结束后，还有很多同事在讨论，并且将“彩T”文化，包括彩色T恤，彩色腕带都融入到了自己的生活中。

　　在项目传播过程中使用过的自媒体:

　　微信H5，公司网站、微信企业号

　　项目亮点：

　　1)组织方式上，首次实现在不影响工作的前提下，全国各地分子公司共12000人同时举行线下活动

　　2)传播方式上，首次采用微信H5和朋友圈的方式，把活动过程以轻松活泼的方式呈现，宣传周期长期三个月

　　3)活动人数上，首次做到万人同穿彩色T恤，场面非常壮观，人人参与其中，人人乐在其中的空前盛况

　　4)活动形式上，首次线下活动与线上投票结合，在开展线下活动以后，线上跟进投票并邮寄礼品

　　项目照片：