事件名称：2014中国城市规划年会

执行时间：2014年9月13日-15日

企业名称：中国城市规划学会

品牌名称：中国城市规划年会

代理公司：智海王潮会议展览有限公司

参评方向：企业社会责任

项目背景：

　　中国城市规划年会是我国城市规划领域规模最大、水平最高的学术盛会,被誉为“规划师的节日”。年会通过全体大会、专题会议、自由论坛、特别论坛、主题展览和工作会议等形式，广泛邀请国内外专家学者前来开展专题报告，系统交流一年来我国各地在城市规划研究、管理、设计和教育等领域的最新成就，深入探讨当前城市规划工作中面临的热点、难点问题，具有学术性强、信息量大、参与度高的特点，为我国城市规划领域学术交流提供了极好平台。

　　我国正处在改革开放与社会主义现代化建设的关键时期，城乡规划必将发挥重要的作用。海南这些年制定了一系列城市规划，对海南的产业发展、环境保护、城乡建设、基础设施等方面进行了科学合理的布局，强化了计划的执行，基本形成了生态环境保护优先、基础设施较完善、区域经济优势互补、城镇布局科学合理的城乡一体化发展格局。

项目调研：

　　为响应习主席“八项规定”要求，做到追求会议专业性与舒适性的同时彰显绿色节俭之风，并保证2014年中国城市规划年会的顺利举行，智海王潮在会场布置、流程管理、食宿安排、交通运输以及人员安排等方面都进行了全面、系统的考察调研，智海王潮认真借鉴前人经验，取长补短，结合海口实际情况，提高服务质量的同时，践行勤俭节约理念，系统制定会议期间的各项服务指标。

项目策划：

　　目标：智海王潮作为本次会议的唯一服务商，在项目服务过程中坚持以保证会议顺利召开为目标，旨在为会议主办方与参会人员提供最专业、高效、细致的服务，在彰显海南会展服务行业的发展与潜能同时，打造全国城市规划年会专业服务品牌。

　　策略：

　　1.打造2014中国城市规划年会浓厚的学术氛围，以达到真正学术交流的目的;

　　2.为参会人员优质高效的专业服务，保证2014中国城市规划年会的顺利进行;

　　3.提倡绿色节俭的先进理念，积极响中央“八项规定”新政策;

　　4借助中国城市规划年会的品牌效应，提高国际旅游岛中心城市的知名度，提升城市的核心竞争力和软实力。

　　目标公众：来自全国各地的规划专家学者、规划师、高校规划专业的大学生

　　主要信息：

　　2014中国城市规划年会落户海口，共接待来自全国各地的规划专家、学者等参会人员6000余人，系海口历年来举办的人数最多的高规格国内盛会，也是体现海口会展产业成熟与发展的良机。

　　2014中国城市规划年会积极响应中央“八项规定”新政策，例行绿色节俭之风。主办方不给商家提供商业赞助，压缩年会会期，会议日程安排紧凑有序，极好地维护了会议的纯粹性与学术性。会场布置方面，以功能性铺设为主，没有红地毯，不摆放绿植鲜花。餐饮方面，所有与会人员统一食用定制的“年会盒饭”，用餐时间馆区内呈现出6000人同用盒饭的盛景。不仅如此，会议间隙不设茶歇，取消欢迎晚宴，也不举办晚会活动。交通方面不设接送专车，与会代表均在大会工作人员的引导下，自行前往。同时，主要道路不封路，不影响城市交通与市民出行。

　　传播策略：

　　(一)前期宣传推广

　　1、新闻发布会

　　8月上旬在海口举办新闻发布会，正式通报本届年会相关信息，并宣传学会和市政府共同举办的“海口城市规划展”、“城市规划发展论坛”等相关活动信息，作为本届规划年会举办地海口的首次新闻预热。

　　2、跟踪新闻报道

　　8月中旬至9月上旬，与中国建设报、海南日报、海口晚报等报纸，以及腾讯、网易、搜狐等门户网站合作，进行持续性会议宣传和报道。

　　3、户外宣传广告

　　9月上旬起，利用户外广告渠道进行年会宣传推广，位置包括户外公益立柱广告、市内主要公交站点广告等。

　　4、会议相关宣传广告

　　会前在主会场、主酒店、机场、会务大巴车身等位置，设立年会的广告。

　　(二)会间新闻报道

　　会议期间在主会场设立新闻中心，为会间新闻报道工作提供便利条件。协调海南省电视台、海口市电视台、海南交通广播等新闻媒体对大会进行跟踪报道。拟与海南日报、海口晚报合作刊发规划年会专版、专栏，进一步扩大会议影响力。与腾讯、网易、搜狐等门户网站合作，扩大本次会议在全国范围的影响力。

　　(三)会后成果发布

　　会后至9月下旬，根据学会对本届年会各项工作成果的总结，形成新闻通稿，通过中国建设报、海南日报、海口晚报等报纸，以及腾讯、网易、搜狐等门户网站进行发布。

项目执行：

　　海南智海王潮会议展览有限公司为此次大会唯一全程会议服务商,服务项目涵括了嘉宾注册、餐饮住宿、交通运输、会场规划布置、会议流程管理、会后考察、志愿者的选拔培训及管理等。

　　前期准备工作中，智海王潮制定会务手册，未雨绸缪，一丝不苟;中期执行工作中，智海王潮明确岗位分工，按部就班，灵活应变;后期评估工作中，智海王潮认真总结经验，立足长远，展望未来。

项目评估：

　　效果综述：2014中国城市规划年会是国内会展业的重要品牌活动，是2014年在我市举办的规模最大影响力最高的会展品牌，有助于提高国际旅游岛中心城市的知名度，向全国综合展示和推介海口的城市面貌和规划建设成就，有助于推动我市会展经济、服务业和旅游业的发展，提升城市的核心竞争力和软实力。

　　现场效果：在专题论坛现场，每一个特邀报告嘉宾作完报告后，听众不断提出问题，在座专家或嘉宾一一解答，现场互动热烈，一些高校规划专业的大学生或年轻规划设计师们认真做着笔记。在各分论坛平行会场，一些热点话题所处的会议厅门口也是同样的听众爆满，“长枪短炮”拍个不停，学术氛围浓厚。

　　受众反应：2014中国城市规划年会节俭的会风给来宾留下深刻印象。本次年会虽然有良好的商业广告效应，但主办方不给商家提供商业赞助，在会场内外看不到任何商业广告，年会纯洁的学术氛围也受到来宾的好评。

　　媒体统计：

　　据不完全统计有汉丰网、光明网、海口晚报、凤凰资讯等网络媒体以及纸质媒体海南日报对2014中国城市规划年会进行了专题报道。

项目照片：

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