2015金旗奖候选案例:华为网络大会2015(HNC2015)

作者:17PR 2015-09-19 17:58:19

事件名称:华为网络大会2015(HNC2015)

执行时间:2015年5月20日——21日

企业名称:华为

品牌名称:华为

代理公司:北京扬思公关策划有限公司

参评方向:品牌传播、公关活动

项目背景:

  ✔ 华为网络大会(Huawei Network Congress,HNC)是华为公司一年一度的敏捷网络技术盛会,也是行业内的重要盛会之一,扬思公关从2014年——2015年连续两次举办此会议,并通过独特的创意和良好的执行力,使大会在业内成为品牌。

  ✔ 2015年,华为敏捷网络需要再度升级,大会也需要让受众感受到华为在敏捷网络领域的创新与突出贡献。

项目调研:

  在IT行业迅猛发展的今天,大量的数据围绕在我们周围,然而如何使这些数据转换为价值,为我们所用,是各大IT厂商研究的议题。

  华为作为敏捷网络领域的领军企业,在近年取得了巨大突破。一年一度的华为网络大会,不仅展示了华为在敏捷网络领域的突破,同时逐渐成为了业内其他合作厂商的重要展示平台,大会的影响力逐步增强。

  2015年的华为网络大会成为了业界瞩目的技术盛会,被众多媒体、厂商和客户高度关注。

项目策划:

  1、传播目标

      ✔ 继续提升HNC在行业内的影响力

      ✔ 持续打造华为在敏捷网络领域的创新、领先形象

      ✔ 树立HNC在敏捷网络领域的权威性

  2、消费者洞察

      ✔ HNC大会面向行业人士、用户及媒体,他们大多参与过大量行业大会,对业内大会的形式司空见惯

      ✔ 他们希望在HNC中看到最新奇的技术,感受不一样的氛围和体验

  3、策略与方法

      ✔ 经过2014年成功举办HNC,大会已在业内树立一定影响力,而2015年的HNC大会需要升级:寻找更直接的主题,更聚焦的利益点,更开放的舞台,更具亲和力的沟通,更多的跨界人物,更丰富的舞台形式,更亲切友好的展示和体验。

      ✔ 在升级中,我们需要从华为敏捷网络的物理价值发现其实质价值——无限。即让你的商业,跟随时代无限延伸。

      ✔ 因此我们将本次大会的主题定为:从敏捷,到无限可能。并在整个会场(北京国家会议中心)中立体化的演绎整个故事,使受众感知“自然,生命雏成”——“智慧,滋养想象”——“科技,拉近未来”的无限延伸过程,展示敏捷网络带来的无尽可能。

项目执行:

  1、 华为网络大会(HNC 2015)于2015年5月20日——21日在北京国家会议中心举办,参会人数约7000人,涉及华为邀请嘉宾、华为中国区渠道、国内外媒体、分析师、华为海外客户、华为员工等。会议分为主题演讲、技术展区、分论坛、技术课程、嘉年华等多个部分。

  2、 本次的会场设计首次使用三套主视觉,并结合会场宽阔的空间设计,使空间更加有层次感。

  3、 大会的签到采用常规签到和二维码自助签到结合的方式,有效缓解会场压力,并使嘉宾感受到科技带来的便捷。同时,每一位嘉宾领取的签到卡也是一张可被追踪的RFID(射频识别卡片),可追踪嘉宾在会场内的行踪。

  4、 大会的主题演讲,首次采用数控技术的近60米长的超宽屏幕,带来前所未有的视觉冲击,将“从敏捷,到无限可能”的主题展现到极致。

  5、 在4860平米的技术展厅,我们采用了使用创新的多媒体手段,展示了多项华为最新技术,并在展区内举办嘉年华,定期有技术问答、趣味游戏等互动内容,使展区的气氛十分活跃。

  6、 本次大会是一次十足的科技大会,所有嘉宾领取的胸卡均是RFID卡片,可追踪到每一位嘉宾在会场内的动向及在各区域的停留时间,为后期对嘉宾的兴趣类型进行分析,得出有用的商业资料提供数据依据。

  7、 大会前期,我们采用具有电影预告片效果的H5邀请函,向受众提前展示华为本次大会的核心价值,使大量受众转发,并关注本次大会。在会议期间,大会的移动端网站为嘉宾提供帮助,实时公布信息,并通过问卷调查、互动问答、二维码寻宝、摇一摇等方式使受众参与到大会中。

  8、 大会设置了数十场技术课程和论坛,来自华为及赞助商的技术专家与嘉宾交流分享技术心得,其中不少参会者达成了合作意向。

项目评估:

  1、 良好的互动效果

        大会首次采用RFID数字管理系统,详细了解现场嘉宾动态,线上线下共收集8800多份调查问卷;微信平台互动近2000人。大会总计收到填写调查问卷8,865份。微网站填写调查问卷总计4,073份,包含大会调查问卷534份及各分论坛问卷3539份;纸质问卷4,792份。并收到微博微信互动信息368条,其中微博282条,微信86条

  2、较高的赞助商满意度

  本次大会的组织有条不紊,赞助商对大会的各项指标的评分达8.7分以上,大多数赞助商对大会的安排表示满意或十分满意

项目创新:

  1、 “从敏捷,到无限可能”主题及整体创意:整体创意从物联网出发,我们在大会的各个细节为客户和伙伴呈现了我们的未来,有着无尽可能的特质,并用“折纸”元素串联全场创意,给来宾“无尽可能”的新奇视觉感受,帮助华为传递其品牌价值。

  2、 Keynote创意:Keynote采用数控技术屏幕,开创IT行业创新形式,为嘉宾带来震撼感受的同时,使华为的品牌性格在行业内外留下深刻印象。

  3、 创新的签到技术:同时采用传统数字签到与二维码自助签到,有效疏散签到区域人群,缓解会场压力

  4、 融汇科技的大会胸卡:大会嘉宾胸卡采用RFID识别技术,使人员行踪可追溯,为后期数据分析提供依据

  5、 多种O2O手段提升互动性,并留下有效数据:通过多种会议O2O手段的应用,使嘉宾可通过现场和移动端深度了解技术,参与互动,并留下有效的信息和调查数据

  6、 社交媒体互动,提升参与感:大会社交媒体墙实时展示社交分享结果,提升活动的参与感

项目照片:

 

 

 

 

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