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金旗奖候选案例:2014APEC工商咨询理事会年度活动(简称“ABAC”)

作者:17漏网之语 2014-11-17 11:04:33

  事件名称:2014APEC工商咨询理事会年度活动(简称“ABAC”)

  执行时间:2014年11月7日

  企业名称:中粮集团有限公司 (根据惯例,“ABAC”年度活动由轮值主席承办)

  品牌名称:APEC工商咨询理事会(ABAC)年度活动

  代理公司:森博公关集团

  参评方向:公关活动

  项目背景:

  亚太经合组织(APEC)第二十二次领导人非正式会议于2014年11月10日至11日在北京举行,中国担任本届APEC轮值主席国。

  作为APEC旗下的重要机构,成立于1995年11月的APEC工商咨询理事会(APEC Business Advisory Council,简称ABAC)是APEC唯一代表工商界的常设机构,负责为创造有利于工商界的发展环境提出设想和建议,每年直接向APEC各经济体最高领导人呈交咨询报告,与领导人进行直接对话。2014年中国担任APEC轮值主席国,中粮集团董事长宁高宁担任2014年APEC工商咨询理事会主席。

  2014 ABAC 年度活动是ABAC年度会议的关闭环节,标志着年度会议的讨论工作完结,将进入工商界企业代表与APEC领导人对话阶段。在活动中,轮值主席国将举办盛大的招待晚宴和大型文艺演出对远道而来的各国工商领袖和来宾进行欢迎,国家重要领导人将亲自出席活动。

  围绕APEC精神,站在国家高度,如何打造一场充满文化魅力,彰显国家文化“软实力”的国事活动,体现国家形象,展现文化内涵,这成为本次活动的关键课题。

  项目调研:

  APEC会议作为2014年的一场重要政治和经济事件,时隔上次在我国举办已经过去13年,我国经济已经跃升为全球第二大经济体,伴随着经济结构转型和“创新”发展的改革思路,该年度活动的顺利举行将向世界传达更加和谐、开放、包容和充满活力的中国,并透露出中国不仅将在亚太地区经济事务中承担更多责任,同时将引领主导亚太规则的信号。

  而作为APEC年度会议的重要环节,历届的ABAC gala盛典都非常引人关注,体现出的是一个国家的文化与历史,展现的是国家的软实力与内涵。

  2012年、2013年,俄罗斯和印尼分别作为主轮值主席国举办了两届ABAC Gala盛典,举办方均采用最具民族代表性的元素展现国家文化,同时借助传统与现代的结合,营造出轻松愉悦的氛围。在演职人员和节目表演环节,更是选用了国家顶级演出团队,极具艺术性和观赏性。

  作为服务于本次活动的公关公司,森博公关集团接到了活动承办方-中粮集团的邀请,双方携手对此进行了深入调研。同时,在与ABAC的深入对接和沟通中,对活动有了更加深刻的了解和认知,明确了这场高规格、高品位的国家活动的价值与意义所在。

  项目策划:

  目标:

  1、传播中国以儒家思想为代表的悠远文化,展现文化内涵与魅力,彰显国家文化的“软实力”;

  2、打造高规格、高品位、高品质的国家级商务与文化活动,匹配APEC会议基调,展现国家形象与地位;

  3、传递中西融合的理念与精神,加强各成员国代表的信心,增强亚太区工商领导人之间的凝聚力。

  策略:

  针对这场极具高度与影响力的活动,森博公关集团根据APEC会议的精神,从活动的设计构想、现场策划、组织管理到晚宴节目类型的创作表达、舞美等方面,进行了全面的创意策划。

  “中国元素”的创新演绎成为贯穿整场活动的核心。在整个过程中,森博摒弃掉以往的“模式化设计”,从外场环境设计到内场表演内容,从签到、酒会到互动、晚宴,都将“中国元素”进行创新提炼与重组,将文化作为沟通语言寓于活动之中,向外界传递出与众不同的东方大国的文化内涵。

  据此,森博精心选取了其中最具代表性的“茶+国粹+国乐”三大元素进行演绎,传递中国文化,而牡丹、中国结、瓷纹等也成为妆点现场的重要文化符号。同时,更是结合数字技术与大数据平台支持,将嘉宾签到、晚宴座位排序、现场表演等模块进行了精细化管理。

  目标受众:

  国家领导人,亚太各国工商界领袖、企业家领袖、重要新闻媒体300余人

  项目执行:

  活动时间:2014年11月7日

  活动地点:人民大会堂金色大厅、澳门厅

  活动设计:

  主视觉—以国花“牡丹”为核心视觉设计元素。牡丹花大而香,有“国色天香”之称。从唐代、宋代至今,承载中国文化的流淌,最具中国传统文化审美意趣和美好愿望的牡丹花纹,凸显了鲜明的中国特色和民族风格。

  



  1、来宾信息录入—数字化管理系统

  来自亚太各国的嘉宾众多,座位的排列与现场的引导成为关键课题。为此,我们设计开发了专门的数据系统,用于嘉宾信息管理。提前将各国嘉宾信息完成数据录入,完成现场座位安排,嘉宾输入姓名即可呈现。同时,在现场签到领取印章号码卡以及晚宴桌号卡,包括来宾饮食禁忌等细节。



  2、富有文化感的签到,标签化的礼物

  印章是中国文化与历史的符号,周朝时就已存在。我们改变以往刻板的签到模式,为每一位来宾打造了唯一性的印章。在活动前,我们结合姓名特特点,国家、文化背景,为近300名来自各国的嘉宾做好中文名字翻译,并在技术后台进行数据录入。到场来宾通过IPAD中的数据输入、检索,进行身份确认。在签到处领取专属印章,通过在印章墙上的印刻,组成 ABAC的图案。




  3、打造“江南园林”,充满中国风的冷餐会

  来宾签到完成,一场充满东方韵味的冷餐会成为ABAC gala dinner的开胃菜。“亭台、屋檐、中国结、荷花、竹林、花艺、琴箫合奏、茶艺……”,人景互动,营造出优雅的“江南园林”。



  用“鲜花”扎制而成的中国结,在琴、箫合奏与茶艺表演中,营造出浓郁的文化感。



  4、ABAC gala dinner

  作为整场活动的重头戏,晚宴有着更加深远的意义。在中国的历史上,“宴”有着深远的内涵,既为平安之意,也是宴饮聚会之情。一场“宴”,不仅仅是“美食饕餮”,更是一种交流的媒介和平台。而晚宴设置在中国最具象征意义的活动场地—人民大会堂金色大厅,代表的则是国家背书。所以,晚宴从视觉传递到节目编排、设计上,围绕中国文化展开了多元化的表达,藉此传播国家精神,展现国家历史。

  1) 简洁、大气,充满艺术气息与文化感的设计

  舞台设计上采用融“简洁、科技、文化”于一体的全LED分屏舞台设计形式,体现现代时尚感,牡丹等文化元素在舞台上立体化呈现,营造出祥和、大气的氛围。



  2) 《茶道中国》—原创节目展现中国茶文化

  中国素有“客来敬茶”的习俗,茶是文化,更是礼仪。大型舞台剧-《茶道中国》以“茶乐东方+茶之韵味+茶之魂·中国之礼”三大篇章作为晚宴开篇,强调中国儒学的文化和礼仪—“有朋自远方来·不亦乐乎”以及“客来敬茶”之道,表达对远道而来的客人的欢迎,传递中国悠久历史的茶文化,以一种宏大的气氛展现茶的韵味、茗香、空谷幽兰的气度。



  《论语·学而》中的“有朋自远方来·不亦乐乎”表达对客人的欢迎之情



  30名旗袍舞者与一名汉服舞者拖着茶海在舞台中央舞动,若茶、若水、若灵动的中国符号



  3) 国乐表演——《百鸟朝贺》

  国乐是中华民族的代表,晚宴将经典的“百鸟朝贺”进行了全新演绎。所有乐器均从敦煌莫高窟的壁画中将进行复刻、还原,通过国家级民乐演奏大师的表演,展现百鸟相聚的景象。



  4) 互动表演——《水墨舞韵》

  水墨画是中国国画的一种,也是国粹的代表; 在《水墨舞韵》中,唯美的水墨画与舞蹈、民乐完美结合,打造纯粹的中国风。同时,科技与艺术完美融合,以人屏互动的方式展现人景合一。



  5)器乐演奏《琴声绽放》

  在中西文化交融的背景下,邀请小提琴艺术家和二胡艺术家在现场上演一轮热血沸腾的“斗琴”表演,创新的演绎表达将中西乐器完美的融合在了一起,呈现出一场非凡的视听盛宴。



  6)京剧国粹《国色梨园》

  京剧是我国国粹艺术的代表。 此次晚宴上,通过呈现“生、旦、净、丑”等戏剧人物角色的演艺特点,将京剧这个富有东方魅力的戏曲形式进行了全面展示。



  7)杂技《邀月弄影》

  全新创作的情境杂技剧《邀月弄影-芭蕾对手顶》,杂技演员仿佛八音盒中的走出的两个芭蕾舞者, 掌心,肩膀,无一不是芭蕾舞者足尖下的舞台,在现场上演一幕幕中国独有、精彩绝伦的杂技绝活技艺。

  对于国外的来宾而言,杂技在他们眼中始终是代表中国文化的一个重要内容,人物表演,杂技。



  8) 结束演出-《筑梦未来》

  作为晚宴表演的压轴节目,为了表达一股浓浓的舞台气势,现场采用钢琴演奏、陕西腰鼓、芭蕾舞(拉丁舞)等多元化组合的形式,在传统与现代、民族与国际的和谐交融碰撞中释放出巨大的感染力。



  9) 互动舞蹈《阿细跳月》

  彝族最具代表性、互动性的民族民间舞蹈,在舞蹈演员载歌载舞中邀请现场来宾进行互动,迅速带动现场氛围。



  10 party

  将中国经典歌曲以西方的爵士乐进行改编,通过中西文化融合,《掀起你的盖头来》、《彩云追月》、《万水千山总是情》、《夜来香》、《甜蜜蜜》、《青春舞曲》等经典乐曲通过现场乐队的演奏,营造轻松、闲适的氛围,让来宾们共舞共交流,为活动画上圆满句号。



  项目评估:

  2014 ABAC 年度活动呈现给到场嘉宾的是一场大气、祥和、愉悦、温情的视听盛宴,尤其在节目表演上既彰显出国家文化,又图变求新,整场演出巧妙地向与会嘉宾释放出中国在APEC会议上向亚太成员国传达的国家战略,在“有朋自远方来·不亦乐乎”的中国儒学思想下,充分表达了主人的好客之意。

  从签到环节的独特设计到充满中国文化的“冷餐酒会”,让来自亚太各国的嘉宾感受东方文明古国的魅力所在,签到印章也被作为珍贵的礼物所保留。同时,代表中国茶叶顶级品质的“中茶”礼盒作为礼品馈赠给到场嘉宾更是将中国的文化元素进行了最好的表达。如此复杂的环节,在短短的5分钟时间,完成300多名各国来宾的签到接待服务,也打造了国事活动接待的一个经典案例。

  晚宴环节,从《茶道中国》到《百鸟朝贺》,节目所展现的中国文化内涵吸引了到场所有嘉宾的关注,赢得了阵阵掌声。在小提琴和二胡的斗秦《琴声绽放》节目中,小提琴演奏家与台下客人的配合演奏引起现场人们的呼喊和欢笑。在节目《邀月弄影》中,杂技演员心有灵犀,配合默契,一个个高难度动作展现给现场300多名世界各国来宾,会场掌声不断,靠后几桌的来宾几乎站立前望,惊叹不已。在《筑梦未来》节目中,陕西小伙子们用充满黄土气息的腰鼓,配合着气势磅礴的黄河背景,震撼全场,台下光闪不息。最后的Party大联欢,在场人员无不被现场气氛所感染,纷纷走向舞池手拉着手欢快起舞。

  央视、新华网、人民网、人民日报等主流媒体对活动进行了详实报道。同时,部分外媒也对此次活动给予了多方关注。


  案例资料由森博公关集团提供,未经中国公共关系网(17PR)授权,严禁转载,违者必究。如需转载或了解更多精彩内容,请登录官网:http://www.17pr.com。

  

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