金旗案例

2014金旗奖候选案例:百度世界2014

作者:17漏网之语 2016-12-28 12:03:13

  事件名称:百度世界2014

  执行时间:2014年9月3日

  企业名称:百度公司

  品牌名称:百度

  代理公司:北京扬思公关策划有限公司

  参评方向:品牌传播、公关活动

  项目背景:

  百度世界是由全球中文搜索领导者百度公司举办的,一年一度针对广大客户与合作伙伴的最高级别的行业盛事。会议将全方位展示百度公司的创新技术、产品与服务、业务模式、以及百度与生态价值链合作伙伴的战略合作,并举办业内最权威的学术论坛,探讨行业发展热点问题,以及最新的技术,共同迎接挑战、开拓发展机遇。百度世界将成为改善产业链各个环节的沟通和合作的平台,借此提升产业链各端厂商增值服务和有效传播的能力。

  本次大会在北京中国大饭店举行。这已经是扬思公关第四次执行百度世界大会,在创意上取得突破是重要的课题。而今年的项目的筹备周期短,参会人数多,使用场地较为局促,因此严谨的会议安排和高效的会务执行也是重要的挑战。

  项目调研:

  百度公司作为国内搜索技术的领军企业,掌握不少先进技术,在每年的研发过程中都有大量技术成果需要向公众和合作者、媒体展现,百度世界大会作为百度公司一年一度的顶级盛会,必然承担了技术发布与展示的任务,为树立百度公司的技术引领者的形象做出贡献。而百度世界大会的成功举办能够有效提升百度公司在业内的形象,使现场和网络观众近距离的接触全新技术。

  项目策划:

  一、目标:

  发布和展示百度公司一年以来的研究成果,树立科技引领者形象。

  二、策略:

  通过技术发布和展示,树立科技引领者形象,传达今年的主概念“连接人与服务”。并利用线下体验和线上直播互动等手段使更多的受众参与到百度世界大会中来。

  三、目标受众:

  企业客户、政府、行业专家、投资者、媒体等

  四、主要信息:

  今年的百度世界以“连接人与服务”为核心概念,而相关创意工作的顺利进行,则源自扬思创意团队对“连接”的深刻理解。他们认为,百度连接了每日亿万次对于不同需求的服务响应。能够随时随地为人们提供“简单可依赖”的服务的背后,是百度特有的优势累积,服务的触手可及,来自大数据的成熟!

  进入会场,首先映入眼帘的是展区。展区分为“大数据”、“百度安全”、“百度科研”、“百度创新案例”、“移动·云”五大部分,向嘉宾展示了先进的百度技术成果和应用。

  在主论坛,百度公司董事长李彦宏首先畅谈了“互联网,尤其是移动互联网对人们带来的影响”这样被广泛关注的话题,预言“语音图像等非文字输入方式未来五年将超50%”, 并发布了连接食品安全与大数据的“筷搜”,让愚人节的玩笑变为令人惊艳的现实!

  随后,百度副总裁李明远发布“直达号”,大大缩短人与服务的距离。

  百度高级副总裁王劲向现场嘉宾讲述“百度大脑”为“直达号”提供的技术支持,及其在“连接服务”过程中起到的神奇作用。

  首席科学家吴恩达讲解百度在“人工智能”领域的突破与应用。

  下午的时段,7个分论坛顺利举办,超过2500位各行业精英汇聚,话题的创新范儿十足,甚至请来了脱不花妹妹、叫兽易小星等互联网意见领袖,共同聊起《与90后一起愉快玩耍》这样欢乐的话题!

  活动在下午四点半顺利结束,当日共有超过4000人进入了大会现场,并有数百万用户通过PC端网站、移动端互动应用参与了大会。

  五、传播策略

  本次大会采用了传统新闻和互动传播相结合的方式,规划了合理的传播节奏,在活动前透露部分亮点内容,使大会获得广泛的关注。同时,针对大会开发的互动邀请函和3D全息展区应用在移动端都得到了广泛参与和网友自发传播。

  六、媒介选择

  本次大会除采用新闻稿等传统方式外,还广泛的联合了微信大号资源以及互联网媒体资源,在微信端取得了广泛传播。

  项目执行:

  一、实施细节

  1、美妙的视觉体验,处处体现“连接”概念

  本次大会的主题为”连接人与服务“,经过多人参与的创意过程,一组连线图形成为本次大会的主视觉,在创意人员一笔一划的勾勒下美丽绽放。在展区入口处,艺术感十足的“五彩线帘”带嘉宾进入一个“连接”的世界,入场后的各处视觉元素也完整的呈现了”连接“的概念。

  2、这场大会不一样:移动化和数字化让会议更高效

  在本次大会中,扬思团队采用了多种移动互联网和数字化技术。签到环节运用先进的手机二维码签到技术,使数千人的签到高效完成。大会通过官网、手机端轻应用向场外的数百万网友展现大会盛况,获取实时的大会动态,移动端的3D虚拟展区,更让大会无处不在。

  3、展区虽小,亮点不少

  本次大会的展区分为五大部分:

  (1)大数据展区,融合了“百度识图”、“语音识别”和 “大数据”技术的“Baidu Eye”,让美女们在购物时了解更多商品信息。

  (2)百度安全展区,嘉宾争相了解百度在PC端、云端、移动端带来的安全保护。

  (3)百度科研展区内,最大的亮点是本次大会第一萌物“小度机器人“,它有一颗强大的“人工智能”芯,能够快速计算并回答你提出的问题。

  (4)百度创新案例展区内,餐桌上的蒙牛与百度“云摄像头“联合开辟了“精选云端牧场”项目,这里的牛奶,可是在我们的“眼皮子底下”产出的哦!

  (5)“移动·云”展区中,百度轻应用、Dulife硬件、百度云、百度钱包等多项技术更让现场嘉宾大开眼界。

  4、超宽巨幅LED屏幕,让连接动起来!

  进入主论坛,象征“连接”和“大数据”的动态线条画面展现在宽度接近50米的巨型LED屏幕上,蔚为壮观!全新的动态捕获技术连接舞者和屏幕中的机器人,使他们以相同的动作“跳舞”,科技感十足。

  5、神奇的空间利用手法:主会场30分钟三等分

  由于中国大饭店的场地十分有限,上午的主论坛结束后,扬思团队仅用半个小时,就将1500平米的主会场等分为三个独立的分会场,使会场空间得到合理利用,保证大会的顺利进行。

  二、实施调整

  由于展区狭小,因此展区的工作人员经过再三精简,保证了嘉宾的体验效果。

  三、项目进度

  本次活动筹备期从2014年8月2日——9月2日,为期整整一个月,活动于9月3日顺利在中国大饭店举行。

  四、控制与管理

  1、前期提前发放主论坛部分胸卡,主论坛和分论坛分开时间签到,减少了现场签到的压力。

  2、本次大会采用手机扫码签到,提升了签到速度和胸卡制作速度,同时胸卡背面的二维码利于跟踪嘉宾行为,更准确地统计嘉宾人数。

  3、对于工作人员提前做好签到培训工作,现场工作人员操作熟练,保证签到有序进行。

  4、各个通道职责明确,签到录入和资料礼品分发各守其职,保证整个签到流程高效快捷。

  5、现场咨询处面对参会嘉宾疑问,快速反应效沟通,确保了在第一时间解决参会嘉宾的疑问,保证大会顺利进行。

  项目评估:

  一、效果综述

  本届百度世界大会获得了远超以往的关注度,引发了全行业的一次关注热潮和新技术讨论,并通过PC端和移动端的多种手段使大会得到广泛的传播和关注。

  二、现场效果:

  现场嘉宾数量众多,但通过扬思团队的合理安排,整个现场有条不紊,会议顺利进行。现场的视觉效果使”连接人与服务“的概念得到良好的呈现,在主会场长达50米的巨幅LED屏幕上,利用动态捕捉技术的开场舞使大会开场炫酷无比。百度高层演讲中使用的PPT在这样宏大的LED屏幕上展现,效果蔚为壮观。

  三、受众反应

  本次大会的展区中,嘉宾们体验了大量百度最新的技术成果,如筷搜、Baidu Eye、小度机器人、云摄像头、轻应用、百度钱包等,引发了大量自发传播内容。而场外上百万人通过PC端和移动端的网站及应用参与了大会,他们均对大会表示了较高的满意度和关注度。

  四、市场反应

  大会进行中和结束后,业界对百度在大会上发布的技术成果进行了持续的关注和讨论,并对技术的广泛应用表示期待和信心。

  五、媒体统计

  大会被189家网络媒体进行报道,共计报道量及转载量达855万次。#百度世界2014#被23.3万网友阅读,并有数百万人通过PC端网站观看活动现场直播。新浪科技、中国财经网、腾讯网、亿邦动力网、爱奇艺、网易科技、百度新闻、CNET等科技新闻和视频网站开辟专题,直播了本次大会的盛况。

  项目照片:

 


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