谈公关事,
聊公关人,
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全和公关有关;
枯燥,乏味,没多大意思,
除非,你也跟我一样,
热爱公共关系;
成也声明,败也声明
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下一篇 2007-07-23 08:08:27
任何组织都会遭遇公关危机,组织在解决危机事件的过程中,公共关系扮演的最为重要的角色,就是进行有效的传播管理,这也是危机期间的一个最大挑战。而声明就是一个组织进行危机期间有效传播管理的重要手段,在什么时间、什么地点、以什么样的方式,由谁来发布一个什么内容的声明,往往对危机事件的进程起着至关重要的作用。危机期间的一系列声明,能实现危机事件主体和公众的有效沟通,从而缓解、抑制乃至消除危机,也能造成危机事件主体和公众的对立,从而刺激、扩大乃至恶化危机。一份好声明,背后体现的往往是组织的公关智慧。通过研究星巴克这份70字的声明,我们可以发现危机处理期间,一份声明应该遵循的两个普遍规律。
第一,危机处理过程中,组织需要一个声音,但是未必需要一份声明
危机处理期间,组织既然需要进行有效的传播管理,当然就必须而且只能是一种声音(one voice)对外,道理很简单,出现一种以上的声音不利于公众对于危机事件主体的认识,但是声明绝对不是危机处理中的规定动作,而是自选动作,因为组织在危机处理期间发出一种声音(one voice)的手段是多种多样的,声明仅仅是发出自己声音的一种手段。因此,是否采取声明的方式来发出声音,取决于组织对于危机事件性质和危机发展程度的准确洞察和判断。危机处理小组需要决策的首先是出不出声明,而不是出一个怎样的声明。比如,危机事件程度处于初期,危机事件的性质属于竞争对手的攻击时,就要非常谨慎或轻易不采取声明的方式。
针对美国发生的奶制品事件,中国星巴克采取声明方式来发出声音是明智的,因为作为专业公关人员,不难得出以下三个基本判断,第一,互联网的出现使得信息的无国界化,因此,不论世界任何国家的新闻媒体,其获知一个事件几乎不存在过去的地域屏蔽或时间差问题,但是新闻媒体在获知这一信息后做怎样的新闻处理,则完全取决于该事件的新闻价值;第二,该事件关乎消费者的生命安全,又是发生在一个世界级的著名企业身上,具有重大的新闻价值;第三,食品属于政府高管制领域,任何食品问题都可能引发政府的干预。因此,一旦判断一个事件不可避免地要导致舆论危机的出现,而且非常可能会进一步加剧时,传播管理上最好的方式就是迅速通过声明来表明组织的态度、立场、行动部署乃至阶段成果,从而最大限度地解决新闻媒体以及公众的误读、误解,避免危机的进一步升级。和很多组织甚至像雀巢这样的国际化企业,在危机事件发生的几周内居然都没有声音相比,星巴克在处理危机的基本判断和决策速度上是几乎可以打满分的。
第二,要关注和行动式的声明,不要辩解或指责式的声明
既然声明是危机期间进行有效传播管理的重要手段,那声明就不应该仅仅表达出“我想说的”,而是要说出“公众想听的”,这也是星巴克声明中最值得商榷的地方,因为这份70字的声明,没有回答公众最为关心的核心问题,就是中国星巴克的奶制品中是否含有人工生长激素,而且星巴克并未让公众感受到它想要告诉公众这个问题。相反,声明的字里行间透着一股味道:如果中国星巴克的奶制品中含有人工生长激素的话,那也是本地供应商的问题,因为“我们在中国一直严格要求我们的供应商保证提供给我们不含rBGH的牛奶”。这和冠生园指责“用去年的馅儿是月饼行业的惯例”,或者肯德基面对苏丹红问题时,讲述“今天即使肯德基能够查出苏丹红,也无法保证未来能够查出供应商可能在原料中添加的绿丹红”是一样的套路:试图通过声明,把自己从危机事件的主角变为受害者之一,通过博取公众的同情达到缩减危机的目的,但从过往大量的危机处理案例来看,这样做的结果往往是适得其反,公众和媒体认为组织是在逃避应该承担的责任。因此,这类辩解式或指责式的声明是给组织声誉减分的行为。
如果站在公众和消费者立场去设想一下,我们就不难给中国星巴克的声明做出一个概要性的描述:首先,要表示出对于发生在美国的奶制品事件的高度关注的态度,其次,要表示出对此事件的行动,究竟是已经委托第三方权威机构在进行奶源的抽检,还是政府的权威部门对此已经有定论,如果是前者,应该告诉公众,估计何时可以公布结果,如果是后者,则可以当即公布权威部门的认定结论。这样一个立足于关注和行动的声明也许不能告知公众最终结果,但是至少让公众知道了星巴克在为此努力,这是为星巴克品牌加分的行为。这样一份声明未必比70个字多,换句话说,关键不是字数问题,而是立场问题,站在企业立场,声明洋洋万言,也无济于事,站在公众和消费者立场,声明短短几句,却可以字字千钧。

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