公关公司的BD团队建设(二)
立体化方法,打造顾问式客户关系开发团队
在前一篇文章中,讲到如何选择BD团队的员工,从而组建一支专业型的BD团队。
其实,大家应该都知道,公关这个行业,在中国的是很年轻的,不要说BD这样的岗位,就是非常普遍的日常执行,比如撰稿、策划、媒介,人才也是非常缺乏的。
因此,某种意义上讲,打造一支专业型团队,很大程度上,单靠一开始的员工招聘,是难以实现的,更多的也是一种理论上的想法。
而真正靠一个公司文化塑造、专业积累、团队培训、实践锻炼和自我提高,这样立体化的日常方法,才是更科学、更现实、更长远的BD团队建设之路,才能形成一支高度专业化BD团队。
就如上一篇文章中提到,“一个连公司介绍都讲不清楚,自己也不了解公关的人,可以成功开发客户,靠什么呢?”
问题绝非如此简单!
不可否认,适当引进一些具备相应资源的人士,对提高BD团队的业绩,是一种有效的手段,但是,这不是根本。
一个由专业型成员组成的BD团队,必须建立在对公司文化的高度认同之上。只有这样,并且和相应的专业能力相结合,才是一个可以代表公司文化、团队精神、集体意识和服务水平的客户关系开发者和维护者。
因此,从符合公司文化的角度去绸缪BD团队成员的选择和建设,是一开始就要考虑的。
比如,当我决定引进一个从事BD岗位工作的员工的第一天,我就要考虑,如何让他了解、理解、接受、承载公司的文化。
为了做到这一点,我们为他制订了一套培训方案,这里面包括公司文化和理念、公司业务和工作制度、部门规划及业务流程等等。这一些看起来罗嗦、官僚、无味的东西,其实是基础性的考察,如果连这些东西,都贯彻不下去,那很有可能很快就会被淘汰出局。
因为,这在我看来,就象是盖房子的打地基工作。很难想象,地基都打不好的话,楼房可以盖到很高,更不要说,面对巨大的挑战和竞争。
当然,这也才是第一步。
第二步才是培养其专业能力。这里所说的专业能力,其实还不是通常所说的对公关的深刻了解,而更多的是专业化的工作能力。我把它总结为三个词:“专业、规范、细节”。
举个例子,比如给客户的邮件。我注意到,每个人都有不同的习惯,抬头的格式、正文的布局、落款的签名与时间等,五花八门,丰富多彩。
还有给客户的通用型文件,比如会议纪要、报价等,张三一个习惯,李四又是一个习惯。
凡此种种,不一而足。
但是,必须明确:这是一个专业化的BD团队所不能允许的!
同一个团队,不论是谁,发出的邮件也好,提交的文件也好,必须看起来如同出自同一个人之手,而不因出自不同人之手有所差异,甚至看起来,象是两个公司的东西。
于是,一整套的针对文件的规范化管理制度就应运而生,比如ppt、xls、doc,这些常用的文本,都有规范,标题多少号字,正文多少号字,字体如何,行距如何等等,都统一执行;邮件的格式,当然也要统一执行……
而这所有的东西,都要通过团队的日常培训,加之实践锻炼和自我提高,来最终实现。
写到这里,有人也许会说,这没什么稀罕的,不光是BD团队,其他任何团队,都可以这样做,那你的想法,也没什么高明和独特的,也和其他的团队几无差异。
诚然!
事实就是如此,立体化方法,塑造顾问式客户关系开发团队,和塑造一个公关的执行团队,本来也没什么差异。甚或,一个专业化的顾问式的BD团队,在我看来,本就该,“进可BD,退可服务,上可策略,下可执行,左可公关,右可活动……”否则,何以专业化称之?